excel表格每页怎么加页码

在Excel表格中给每页添加页码，您可以通过以下几步操作：使用“页眉页脚”功能、插入页码、调整页码格式。下面将详细描述如何操作。

一、使用“页眉页脚”功能

Excel表格中添加页码的第一步是使用“页眉页脚”功能。这是Excel提供的一个便捷的工具，用于在表格的每一页上添加页码等信息。具体步骤如下：

打开Excel文件，点击“插入”标签。

在“文本”组中，选择“页眉和页脚”选项。

Excel将切换到页面布局视图，并且在页面顶部和底部出现页眉和页脚区域。

通过此功能，您可以在表格的每一页上插入页码，页码将自动更新，以便在打印或导出PDF时显示正确的页码信息。

二、插入页码

在激活了“页眉页脚”功能后，下一步是插入页码。Excel提供了多种页码格式，您可以根据需要进行选择和调整。具体操作步骤如下：

在“页眉和页脚工具”选项卡下，点击“页码”按钮。

选择合适的页码格式，例如“页码 1”和“页码 1/总页数”。

页码将自动插入到页眉或页脚区域。您可以根据需要调整页码的位置和格式。

例如，如果选择“页码 1/总页数”格式，Excel将在每一页的页眉或页脚中显示当前页码和总页数，如“1/5”、“2/5”等。

三、调整页码格式

在插入页码后，您可能需要对页码的格式进行一些调整，以确保其在打印或导出时显示正确。具体操作步骤如下：

在“页眉和页脚工具”选项卡下，点击“设计”选项。

使用“字体”选项调整页码的字体、大小和颜色。

使用“对齐”选项调整页码的位置，例如左对齐、右对齐或居中对齐。

通过这些调整，您可以确保页码在打印或导出时显示美观、清晰。

四、打印预览和导出

在完成页码的插入和格式调整后，建议进行打印预览，以确保页码显示正确。具体操作步骤如下：

点击“文件”标签，选择“打印”选项。

在打印预览窗口中，检查每一页的页码显示是否正确。

如果一切正常，可以继续进行打印或导出为PDF。

通过以上步骤，您可以确保Excel表格中的每一页都显示正确的页码信息。

五、使用VBA宏实现高级功能

对于需要更高级功能的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化页码的插入和调整。以下是一个简单的VBA宏示例，用于在每一页的页脚中插入页码：

Sub InsertPageNumbers()

Dim ws As Worksheet

Dim i As Integer

Set ws = ActiveSheet

With ws.PageSetup

.CenterFooter = "Page &P of &N"

End With

End Sub

将以上代码复制到Excel的VBA编辑器中，并运行此宏，即可在每一页的页脚中插入页码。您可以根据需要对宏进行进一步的定制和优化。

六、总结

通过以上几个步骤，您可以在Excel表格的每一页中轻松添加页码。无论是使用内置的页眉页脚功能，还是借助VBA宏，Excel都提供了丰富的工具和选项，帮助您实现这一目标。通过合理设置和调整，您可以确保页码在打印和导出时显示正确，提升文档的专业性和可读性。