在 Outlook 中，规则允许您根据特定条件自动对传入或传出电子邮件执行操作。要创建 Outlook 规则，请打开设置>邮件>规则，点击“添加新规则，”配置条件和操作，然后保存。您也可以右键单击电子邮件，选择“规则，”并选择“创建规则”选项。这些说明适用于 Windows 11、10 的新 Outlook 应用以及该服务的 Web 版本。您可以在 Outlook 应用程序中为电子邮件创建规则视窗11（和 10）以及该服务的网络版本，在本指南中，我将解释如何完成此过程。

Outlook 规则是您可以设置的自动操作，用于有效管理传入和传出电子邮件。此功能允许您根据各种条件（例如发件人、主题或邮件正文中的关键字）将规则应用于特定邮件。

例如，您可以创建一条规则，自动将来自特定发件人或包含某些关键字的邮件移至指定文件夹。您还可以标记重要消息以进行后续处理或突出显示它们以便于识别。您可以删除符合特定条件的邮件，例如垃圾邮件或垃圾邮件，或将邮件转发到其他电子邮件地址或特定文件夹。

在这个指导，我将概述让您开始在中创建规则的步骤新的 Outlook 应用程序适用于 Windows 11 和 10，但这些说明也适用于电子邮件服务的网络版本。

在 Outlook for Windows 11 中创建电子邮件规则在电子邮件客户端应用程序中，您可以从设置页面或使用现有电子邮件创建规则。这些是相同的规则。唯一的区别是，如果您从电子邮件启动规则，应用程序将自动应用一些默认设置。

从设置要从 Outlook 设置创建新规则，请使用以下步骤：

打开前景Windows 11 上的应用程序。

点击设置（右上角的齿轮按钮）。

点击邮件。

单击规则选项卡。

单击“添加新规则”按钮。

确认规则的描述性名称。

选择规则的条件。

快速说明：规则列表很广泛，但它们是不言自明的。条件可以包括特定的电子邮件、名称、主题、关键字、标记、大小等。此外，您还可以使用以下命令添加多个条件“添加另一个条件”选项。

根据所选设置配置条件。例如，如果您选择“发件人”选项，请确认规则的电子邮件地址。

选择规则的操作。

快速说明：您可以选择移动、复制、删除、固定标记消息以及转发或重定向。此外，您还可以使用以下命令添加多个操作“添加另一个动作”选项。

根据所选设置配置操作。例如，如果您选择“移至”选项，则选择目标文件夹。

检查“停止处理更多规则”选项。

（可选）检查“立即运行规则”选项。

单击节省按钮。

选择要应用规则的电子邮件帐户（如果适用）。

（可选）关闭切换开关以禁用该规则。

（可选）单击规则中的向上或向下按钮以更改流程顺序。

快速提示：规则是从上到下处理的，当找到匹配时，规则就会执行。因此，确定规则的优先级始终很重要，这样它们才能正常工作。

（可选）打开“更多操作”菜单并选择编辑规则进行更改的选项。

（可选）打开“更多操作”菜单并选择删除进行更改的选项。

完成这些步骤后，每当您的收件箱收到新电子邮件时，都会应用并处理该规则。

来自电子邮件要通过电子邮件为 Outlook 创建快速规则，请使用以下步骤：

打开前景应用程序。

右键单击电子邮件，选择规则，并选择创建规则选项。

（选项 1）选择要移动此电子邮件和以后电子邮件的文件夹，然后单击好的按钮。

（选项 2）单击更多的 选项。

（可选）更改规则的名称。

（可选）创建新条件或继续使用默认配置。

选择规则的操作。

快速说明：您可以选择移动、复制、删除、固定标记消息以及转发或重定向。

检查“停止处理更多规则”选项。

单击节省按钮。

（可选）关闭切换开关以禁用该规则。

（可选）单击规则中的向上或向下按钮以更改流程顺序。

（可选）打开“更多操作”菜单并选择编辑规则进行更改的选项。

（可选）打开“更多操作”菜单并选择删除进行更改的选项。

完成这些步骤后，未来的电子邮件将根据规则进行分析和处理，以执行特定操作。

当您启用“停止处理更多规则”选项，Outlook 将在应用该规则后停止检查其他规则，即使电子邮件满足多个规则的条件。

此选项可防止意外操作。例如，如果您有多个规则可以应用于同一封电子邮件，则“停止处理更多规则”选项可以防止不必要的操作，例如删除重要电子邮件或将其移动到错误的文件夹。

此外，您还可以通过将特定规则放在规则列表中的较高位置并检查该选项来确定其优先级，以确保始终首先应用这些规则，而不管其他可能适用的规则如何。